一、项目基本情况
原公告的采购项目编号:0835-210Z22409661
原公告的采购项目名称:广州市规划和自然资源局海珠区分局2022年至2024年业务档案标准化和数字化整理项目(二次)
首次公告日期:2022年08月11日
二、更正信息:
更正事项:采购公告与采购文件
更正内容:
原公告的获取招标文件结束日期:2022-08-31,更正为:2022-09-14。
原公告的投标文件提交截止时间:2022-09-01 09:30:00,更正为:2022-09-15 14:30:00。
原公告的开标时间:2022-09-01 09:30:00,更正为:2022-09-15 14:30:00。
1、原招标文件“第二章 采购需求 / 附表一:2022年至2024年业务档案标准化和数字化整理项目”列表中:
| 参数性质 | 序号 | 具体技术(参数)要求 |
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| 1 | (一)档案交接 中标人须派专人、专车(一台7座的自有或租赁的车辆)对海珠分局2022-2024年待整理档案进行整理前及整理后的清点交接,做好登记,每次交接均需双方签字确认,并确保运输、交接过程中档案材料完整、安全、保密。 |
更改为:
| 参数性质 | 序号 | 具体技术(参数)要求 |
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| 1 | (一)档案交接 中标人须派专人对海珠分局2022-2024年待整理档案进行整理前及整理后的清点交接,做好登记,每次交接均需双方签字确认,并确保运输、交接过程中档案材料完整、安全、保密。 |
2、原招标文件“第二章 采购需求 / 附表一:2022年至2024年业务档案标准化和数字化整理项目”列表中:
| 参数性质 | 序号 | 具体技术(参数)要求 |
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| 9 | (九)人员要求 本项目所需实施人员不少于15人,并确保在国土、规划管理档案服务项目中有相关经验的专业技术人员。中标后原则上不得变更投标时所拟派的实施人员(即本项目项目经理及技术人员一览表的人员),如确需变更项目人员,须征得采购人同意。 |
更改为:
| 参数性质 | 序号 | 具体技术(参数)要求 |
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| 9 | (九)人员要求 在国土、规划管理档案服务项目中有相关经验的专业技术人员。中标后原则上不得变更投标时所拟派的实施人员(即本项目项目经理及技术人员一览表的人员),如确需变更项目人员,须征得采购人同意。 |
3、原招标文件“第二章 采购需求 / 附表一:2022年至2024年业务档案标准化和数字化整理项目”列表中:
| 参数性质 | 序号 | 具体技术(参数)要求 |
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| 10 | (十)设备要求 1、计算机设备:每人配备一台相当于windows 7系统的计算机。 |
更改为:
| 参数性质 | 序号 | 具体技术(参数)要求 |
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| 10 | (十)设备要求 1、计算机设备:每人配备一台计算机。 |
4、原招标文件“第二章 采购需求 / 附表一:2022年至2024年业务档案标准化和数字化整理项目”列表中:
| 参数性质 | 序号 | 具体技术(参数)要求 |
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| 16 | (十六)系统演示要求 (一)本项目由有效投标人于评标过程中进行系统演示,演示内容为扫描加工软件的相关功能。请投标人自行准备相关文件。 (二)授权委托代理人须凭身份证原件参加系统演示,参加人数不超过3人(含授权委托代理人在内)。 (三)如系统演示过程中需要用到电脑等设备,请投标人自带,评标现场仅提供电源和投影设备。 (四)系统演示时间约15分钟。 |
更改为:删除此项内容。
5、招标文件技术评分表、商务评分表修改为:
| 评审因素 | 评审标准 | |
| 技术部分 | 对项目的理解与认识熟悉程度以及服务的重点、难点(8.0分) | 根据投标人对服务对象的了解和认识熟悉程度,以及对服务重点难点的剖析程度综合评价:综合评价最优得8分,次之以1分递减,递减至0分为止。无上述内容相关描述的不得分。 |
| 项目整体流程及实施方案(10.0分) | 整体流程方案的完整性、合理性等进行评价:综合评价最优得10分,次之以1分递减,递减至0分为止。无上述内容相关描述的不得分。 | |
| 特殊状况档案处理方法(8.0分) | 根据步骤及处理方法的全面性、合理性、可行性、可操作性等进行评分:综合评价最优得8分,次之以1分递减,递减至0分为止。无上述内容相关描述的不得分。 | |
| 档案数据著录方案 (6.0分) | 根据全面性、合理性、可行性、可操作性等进行评分:综合评价最优得6分,次之以1分递减,递减至0分为止。无上述内容相关描述的不得分。 | |
| 服务承诺和质量保证体系 (10.0分) | 根据各投标人提供的服务质量保证措施、应急处理能力、交付的成果或报告等内容综合评价:综合评价最优得10分,次之以1分递减,递减至0分为止。无上述内容相关描述的不得分。 | |
| 项目管理、工期进度 (8.0分) | 根据投标人对项目管理、工期计划进度等实施方案相关描述进行综合评价:综合评价最优得8分,次之以1分递减,递减至0分为止。无上述内容相关描述的不得分。 | |
| 商务部分 | 2017年至今完成档案整理业绩情况 (6.0分) | 具有国土资源类或测绘类档案标准化或数字化或国土规划证照电子化类项目业绩合同,每个得1分,最多可得6分。 注:投标人须提供合同复印件或中标/成交通知书复印件作为证明材料,否则无效。同一业绩不重复计分,取最高分计分。 |
| 项目负责人经验情况 (7.0分) | 1、具有中级或以上职称证书:3分; 2、具有承接过同类型项目经验,每个得2分,本小项最高得4分; 本项最高可得7分。 注:1、须提供上述人员职称证书和本项目投标截止日之前6个月内任意1个月的在职社保缴纳证明,无则不得分。2、提供业主方出具的项目负责人有参与项目的相关证明,并附上项目合同,否则无效。3、上述要求须为同一项目负责人具有。 | |
| 主要技术人员和实施人员情况(项目负责人除外) (10.0分) | 1、拟投入的主要技术人员具有初级职称的,每人得1分,本项最高得4分; 2、拟投入的主要技术人员具有涉密类(或保密类)资格证书的每人得1分,最高可得2分; 3、拟投入的实施人员获得省或市档案主管部门颁发的档案资格证书或档案专业人员岗位培训证书,每人得1分,最高4分。 注:须提供上述人员职称证书、获奖证书、资格证书、和本项目投标截止日之前6个月内任意1个月的在职社保缴纳证明,否则无效。 | |
| 投入设备情况 (6.0分) | 投标人配有: 1、大幅面扫描仪(指A0或以上图纸扫描仪)5台或以上,得3分;1-4台,得1分;没有不得分。 2、打印机2台及以上,得3分,1台的得1分,没有不得分。 本项最高得6分。 注:必须提供相关证明材料,如购买发票、设备租赁合同等。 | |
| 投标人实力情况 (3.0分) | 投标人具有质量管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书、环境管理体系认证证书,满足1个得1分,本项最高可得3分。 注:必须提供相关证明材料,否则无效。 | |
| 售后服务方案 (4.0分) | 1、方案内容完整、详细、表述清晰、科学合理、切实可行,得4分; 2、方案内容比较完整、详细、表述比较清晰、合理、可行,得2分; 3、方案内容基本完整、表述基本清晰、基本合理可行,得1分; 4、其他或无响应,得0分。 | |
| 档案管理措施 (4.0分) | 投标人具有档案管理或档案加工相关的著作权,每项得2分,最高得4分。注:必须提供相关证明材料,否则无效。 | |
其他内容不变
更正日期:2022年08月26日
三、其他补充事项
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四、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称:广州市规划和自然资源局海珠区分局
地 址:广州市宝岗大道100号飞龙大厦11-22楼
联系方式:020-80926265
2.采购代理机构信息
名 称:广东元正招标采购有限公司
地 址:广东省广州市越秀区先烈中路102号华盛大厦北塔26楼2608
联系方式:020-87258495-202、205
3.项目联系方式
项目联系人:黄先生、温先生
电 话:020-87258495-202、205
广东元正招标采购有限公司
2022年08月26日